Filas e comboios na portaria
Veículos chegam fora do horário ou todos ao mesmo tempo. A portaria trava, o pátio lota e a operação começa o dia atrasada.
O YMS da VipTecno coordena janelas, portaria, pátio, docas e deslocamento para redução do tempo global de veículos na planta trazendo previsibilidade à operação de carga e descarga e aumento de eficiência logística.
Problemas
Quando portaria, pátio e docas não trabalham em sequência, veículos chegam em comboio, esperam sem ordem e ocupam docas por mais tempo do que deveriam. O atraso de um vira o atraso de todos.
Veículos chegam fora do horário ou todos ao mesmo tempo. A portaria trava, o pátio lota e a operação começa o dia atrasada.
Ninguém sabe quanto tempo cada veículo fica na planta, onde esperou e por quê. Estadias viram custo sem evidência para contestar.
Sem visão das docas em tempo real, veículos esperam com doca livre e docas ficam presas a cargas que ainda não estão prontas.
Chamada de motorista manual e informação desencontrada entre portaria, pátio e expedição. Cada etapa depende de alguém lembrar de avisar.
A solução
O Exped YMS organiza a jornada do veículo dentro da planta em etapas conectadas. Cada check-in alimenta a próxima ação, e a gestão enxerga onde cada veículo está, há quanto tempo e o que falta para ele sair.
Janelas por doca, tipo de carga e transportadora organizam a chegada. Quem vem no horário entra, é chamado e carrega sem esperar por quem chegou fora dele.
Cada check-in (portaria, balança, pátio, doca, saída) registra onde o veículo está e há quanto tempo. A permanência deixa de ser estimativa e vira dado.
Gestão de empilhadeiras e visão em tempo real de status de docas, com convocação do veículo apenas quando a carga está pronta. Menos ociosidade, menos fila.
Chamada automática de motorista por WhatsApp, SMS ou painel, checklist digital e alertas de desvio substituem o rádio, o telefone e a prancheta.
Funcionalidades
Uma estrutura que conecta portaria, pátio, docas e expedição para eliminar esperas, padronizar a execução e ampliar a capacidade de carga e descarga sem ampliar a estrutura física.
Inteligência Artificial
O Exped aplica inteligência artificial sobre dados de janelas, veículos, docas e tempos para prever gargalos e apoiar decisões que mantêm o fluxo do pátio rápido e previsível.
A partir do histórico de chegadas, dos tempos de operação e da capacidade das docas, o sistema sugere a janela mais adequada para cada carga e evita concentração de veículos.
O Exped prioriza a ordem de chamada considerando janela, tipo de carga, doca disponível e SLA, reduzindo a espera de quem chegou no horário.
O sistema indica a melhor doca para cada veículo com base no tipo de carga, na prontidão da separação e no tempo previsto de operação, evitando docas ociosas e sobrecarregadas.
Tempo de implementação
Ganhe controle, visibilidade e eficiência sem transformar a implantação em um projeto longo e complexo. Com a metodologia ágil da VipTecno, o Exped YMS pode entrar em operação em semanas*.
*Tempo variável conforme armazém e complexidade
+10 dias de operação assistida
Perguntas frequentes
Um YMS (Yard Management System, ou Sistema de Gestão de Pátio) controla e organiza tudo o que acontece no pátio: agendamento de docas, entrada e saída de veículos, tempo de espera e liberação de motoristas. O Exped, YMS da VipTecno, usa inteligência artificial para priorizar docas, antecipar filas e dar visibilidade em tempo real de cada veículo, do portão à saída.
O TMS cuida do transporte entre origem e destino (rotas, fretes, prazos). O WMS controla o que acontece dentro do armazém (estoque, separação, endereçamento). O YMS é a peça que conecta os dois: organiza a fila, o agendamento e a permanência dos veículos no pátio, entre a chegada prevista pelo TMS e a operação do WMS. O Exped se integra nativamente ao MovArm (WMS) e ao OnPath (TMS) da VipTecno.
Filas de caminhões na rua, tempo de espera imprevisível, docas ociosas enquanto outras têm gargalo, dificuldade de priorizar cargas urgentes e falta de dados sobre tempo de permanência são sinais de que o pátio pode se beneficiar de um YMS. Mais do que o tamanho da frota, o que importa é a complexidade do fluxo.
Se sua empresa enfrenta esses sinais, vale um diagnóstico: a VipTecno oferece uma avaliação gratuita para identificar se e quando faz sentido implantar o Exped.
Vale avaliar: flexibilidade para configurar regras de agendamento e prioridade, integração com WMS, TMS e ERP, recursos de automação (check-in digital, chamada de motoristas, IA para priorização de docas) e suporte especializado na implantação. O Exped é desenvolvido para se adaptar ao fluxo real de cada pátio, em vez de impor um processo fechado.
Sim. O Exped se conecta ao MovArm (WMS) e ao OnPath (TMS) da VipTecno, além de outros sistemas do mercado, formando um ecossistema único que acompanha o veículo desde a rota até a doca e a operação dentro do armazém — sem retrabalho entre sistemas.
O investimento varia conforme número de docas, volume de veículos, nível de integração necessário e complexidade das regras de agendamento. Por isso, a VipTecno não trabalha com pacotes fechados: fazemos um diagnóstico gratuito para entender o fluxo do seu pátio e apresentar uma proposta sob medida.
Sim. A estrutura modular do Exped se adapta a diferentes realidades, desde pátios industriais com poucas docas e cargas específicas a centros de distribuição com alto volume de veículos e múltiplas transportadoras. A implantação é ajustada ao fluxo real de cada operação, não o contrário.
Em até 30 minutos, analisamos sua operação logística e identificamos oportunidades de ganho em eficiência, controle e produtividade.
Saiba como o Exped organiza janelas, portaria, pátio e docas para reduzir a permanência dos veículos e aumentar a capacidade da sua operação.
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